Vaša dôvera,
naša komplexná starostlivosť
FÉROVÉ JEDNANIE
STE NÁŠ PARTNER. Vždy stojíme na strane vašich záujmov a pracujeme vo váš prospech. A to je fér no nie?
Spracovanie účtovníctva
Sme účtovná kancelária s pridanou hodnotou. Spracovanie účtovníctva nie je len splnenie si zákonných povinností. Náš zámer je ďaleko väčší! Snažíme sa účtovníctvo klientom predostrieť pochopiteľne, a čo najefektívnejšie optimalizovať Vaše daňové a odvodové zaťaženie. Ak je to možné, spájame našich klientov, a pomáhame im spoločne rásť vzájomným obchodovaním.
Správne a profesionálne spracované účtovníctvo vám nie len ušetrí čas, ale aj financie.
U nás získate podporu a informácie o nových zákonoch či zmenách, a Vaše účtovníctvo bude vždy spracované podľa platnej legislatívy. Zahoďte starosti so zákonom za hlavu, my agendu preberieme a vy sa môžete venovať svojmu podnikaniu naplno.
Vystavovanie faktúr
Naši klienti majú možnosť vystavovania faktúr priamo našími fundovanými účtovníkmi.
Pre tieto potreby sme v GLO:BI vytvorili sekciu ”žiadosť o vystavenie faktúry”, kde si jednoducho a rýchlo zadajú ”ticket” vystavenia faktúry.
Týmto spôsobom dokážeme poskytnúť plnú podporu pri správnosti vystavenia faktúry s odbornou kontrolou.
Vopred predchádzame chybám vo faktúrach, ktoré môžu nastať hlavne pri začínajúcich podnikateľoch alebo pri komplikovanosti vystavovania faktúr s prenosom daňovej povinnosti a dodržiavaním konkrétnych metodických pokynov.
Mzdy & Personalistika
Postaráme sa o spracovanie miezd a personalistiky vašej spoločnosti.
Prihlášky/odhlášky, mzdové listy, výplatné pásky, sumarizácie, výkazy, nahlasovanie voľných pracovných miest a všetky potrebné náležitosti.
Toto všetko u nás môžete pustiť z hlavy a venovať sa svojmu podnikaniu. Našou službou nie je len spracovanie personálnej agendy, klientom poskytujeme aj profesionálne poradenstvo v súvislosti s optimalizáciou nákladov na zamestnancov a pracovnoprávnych vzťahov.
Okrem iného personálnu agendu ste nikdy pred tým nemali dostatočne v malíčku tak ako budete mať spoločne s GLO:BI.
Podpora
Naši klienti u nás majú podporu aj vo veciach spojených s povinou dokumentáciou, archiváciou dokladov, zastupovaním na kontrolách, pri registrácii k DPH, a všetkým s tým suvísiacim.
Povinná dokumentácia
Interné (vnútropodnikové) smernice sú interné dokumenty, ktoré stanovujú jednotné pravidlá, postupy a pokyny pri konkrétnej činnosti. Interné smernice, ktoré by nemali chýbať v dokumentácii podnikateľského subjektu sú najmä: účtovná smernica, bezpečnostná dokumentácia, registratúrny plán, program vlastnej činnosti zameranej proti legalizácií príjmov z trestnej činnosti a financovania terorizmu, pravidlá bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, požiarne poplachové smernice a požiarny evakuačný plán.
- Smernica obehu účtovných dokadov
- Smernica o postupoch účtovania pohonných látok
- Pracovný poriadok
- Prevádzkový poriadok
- Správa a archivácia dokladov
- GDPR smernica
- BOZP
- Požiarna ochrana
- Smernica o monitorovaní pracoviska
- Reklamačný poriadok
- Všeobecné obchodné podmienky
- Smernica o používaní motorového vozidla a i.
Archivácia dokumentov
Doklady ktoré od Vás prevezmeme, zoradíme, rozdelíme a roztriedime na jednotlivé zložky. Určíme postupnosť archivácie a vytvoríme prehľadný súborový systém. Následne prevedieme ich papierovú podobu do elektronickej, skontrolujeme čitateľnosť elektronických dokumentov a uložíme na kontrolu IT oddeleniu. Súbory prejdú tzv. archivačnou kontrolou, ktorá skúma nepoškodenosť súborov a parametre pre zabezpečenie správnosti a bezporuchovej archivácie. Súbory následne naše oddelenie IT bezpečným spôsobom nahrá na cloudové servery uložené v datacentre, a zabezpečí ich redundantnosť (dvojité uchovanie dát v nezávislých diskových poliach). Súbory vieme takto použiť v rámci účtovného softvéru a účtovných postupov. Samotné pdf doklady nájdete aj v GLO:BI.
Zastupovanie
Našich klientov zastupujeme počas výkonu daňovej kontroly, kontroly odvodu poistného a poistencov vykonávané sociálnou poisťovňou, kontroly odvodu poistného a poistencov zdravotných poisťovní (Všeobecná zdravotná poisťovňa, Dôvera, Union), kontroly inšpektorátu práce a štátnej obchodnej inšpekcie, kontroly dodržiavania postupov spracovania osobných údajov Európskeho nariadenia – GDPR a i.
Zaregistrujeme Vás k DPH
Vykonávame služby registrácie spoločnosti k dani z pridanej hodnoty, či už z vlastného záujmu (dobrovoľná registrácia pred nadobudnutím zákonom stanoveného obratu) alebo zo zákonnej povinnosti po nadobudnití zákonom stanoveného obratu 49 790 € podľa §4 odseku 7 zákona o DPH. Poskytujeme registrácie aj špecifickým skupinám, zahraničným osobám či organizačným zložkám (§7, §7a, §4b a iné). Klienta počas registrácie zastupujeme v daňovom konaní miestneho zisťovania.
Konzultácie
Klientom poskytujeme možnosť konzultácie v rámci spracovania účtovníctva, miezd & personalistiky alebo objednaných služieb s kompetentnou osobou. Náš personál sa pravidelne vzdeláva v rámci svojej pôsobnosti miezd, účtovníctva alebo daní. Naša spoločnosť poskytne klientovi špecialistu podľa požiadaviek.
- Nového projektu a podnikania
- Miezd & personalistiky
- Daňových výdajov a procesov
- Majetku a záväzkov pre účely bankového úveru
- Spracovania účtovníctva a účtovných postupov
- Zhodnotenia rizík
- Európskych obchodných vzťahov
- Optimalizácie DPH pri importe alebo exporte
- Povinností a možností platiteľa DPH
- Individuálne podľa požiadaviek klienta
FAQ
Viete nám poskytnúť vzdialený prístup aj do účtovníctva?
Áno. Klientom poskytujeme aj vzdialený prístup k ich účtovníctvu, a zároveň im umožňujeme vystavovať faktúry priamo v našom systéme.
Aká je úroveň bezpečnosti?
Vaše účtovníctvo je vedené výlučne na našich serveroch. Nevyužívame virtuálne servery a vaše údaje nie sú poskytované tretím stranám. Servery sú zálohované na cloud umiestnený mimo internej siete. Sieť a servery zabezpečujeme hardvérovým firewallom, DDoS ochranou, a antivírusovým systémom ESET Server Security. Nevyužívame Google cloudové úložisko ani iné ohroziteľné cloudy. Bezpečnosť je u nás prvoradá.
Sú v cene vedenia účtovníctva zahrnuté aj konzultácie?
Bežne s klientmi konzultujeme a odpovedáme na otázky pri prevzatí dokladov. Samozrejmosťou sú aj odpovede na otázky cez email alebo telefón. Tento typ konzultácii je zahrnutý v cene mesačného spracovania účtovníctva. V prípade potrieb častejších a náročnejších konzultácií napríklad: analýzy, konzultácie o špecifických odvetviach alebo poradenstvo pred spustením nového projektu, sú konzultácie spoplatnené v zmysle nášho cenníka. Takáto konzultácia je ale vždy dohodnutá vopred, a klient je oboznámený ak ide o tento druh konzultácie.
Aké sú zmluvné podmienky pri vedení účtovníctva u vás?
Zmluva s nami nie je písaná malými písmenkami, nie je napísaná v náš prospech ani vo váš neprospech. Klientov neviažeme dlhou výpovednou lehotou ani zmluvnými pokutami pri zrušení zmluvy. Zmluva je pre nás iba vymedzenie záväzných termínov, odovzdania dokladov, ceny a dohodnutého rozsahu. Zmluvu môžete kedykoľvek vypovedať aj bez udania dôvodu s mesačnou výpovednou lehotou.
Aký softvér používate?
Pracujeme s viacerými softvérmi. Prevažne však s Money S3, Money S4, Money S5, Oberon, MRP K/S.
Ako prebieha odovzdanie účtovníctva od predošlého účtovníka?
Proces odovzdania účtovníctva od predošlého účtovníka je dôležitým krokom, ktorý vyžaduje niekoľko potrebných krokov. V našej firme zvyčajne nasledujeme tieto kroky:
1. Príprava na odovzdanie: Začneme tým, že sa dohodneme s klientom na termínoch a detailoch procesu odovzdania. Zistíme, aké dokumenty a informácie boli uchovávané u predchádzajúceho účtovníka.
2. Dohoda s predchádzajúcim účtovníkom: V kontakte s predchádzajúcim účtovníkom zabezpečíme, aby všetka účtovná dokumentácia a informácie boli správne a úplne prenášané na našu firmu. To zahŕňa získanie prístupu k účtovným softvérom a systémom, ak je to potrebné.
3. Kontrola účtovnej dokumentácie: Preveríme a účtovnú dokumentáciu od predchádzajúceho účtovníka, aby sme zistili, či sú v nej všetky potrebné informácie a či nie sú chyby alebo nezrovnalosti.
4. Získanie prístupu k klientovým účtom: Ak to klient vyžaduje, vytvoríme prístup k bankovým účtom a iným finančným záznamom, ktoré sú potrebné na vedenie účtov.
5. Prechod na nový účtovací systém: Ak je to potrebné, prenesieme klienta na náš účtovací systém a začneme viesť účtovnú dokumentáciu podľa našich noriem a postupov.
6. Komunikácia s klientom: Počas celého procesu budeme udržiavať otvorenú komunikáciu s klientom, aby sme ho informovali o postupe a zabezpečili, že prechod prebehne bez problémov.
7. Dokončenie procesu odovzdania: Po overení úplnosti a presnosti účtovnej dokumentácie a potvrdení klienta budeme považovať proces odovzdania za dokončený a budeme pokračovať v poskytovaní účtovníckych služieb.
Týmto spôsobom sa snažíme zabezpečiť, aby proces odovzdania účtovníctva bol vykonaný korektne a aby klient bol spokojný s našimi službami.